Por qué las empresas recurren al mobiliario modular de oficina
Más empresas buscan aumentar la adaptabilidad de las oficinas para el trabajo híbrido
A medida que las jornadas laborales de las personas se vuelven más flexibles, sus espacios de oficina siguen el mismo camino.
Cada vez son más las empresas que buscan y ponen en práctica formas inteligentes de hacer que las oficinas se adapten a las necesidades del trabajador moderno con un diseño modular, como los paneles acústicos, las unidades de almacenamiento y los separadores de espacios, que permiten a los empleados utilizar el mismo espacio para diferentes necesidades.
Por ejemplo, los cubos de asientos, que se guardan fácilmente, pueden crear una pequeña zona tipo auditorio que permite celebrar reuniones sin necesidad de designar un espacio permanente capaz de acoger a toda el personal. Las estanterías móviles cumplen una doble función de almacenamiento y de división flexible de espacios de reunión ad hoc.
"Los espacios multifuncionales y el mobiliario que permite reutilizar temporalmente las zonas de planta abierta para reuniones ofrecen a las organizaciones la flexibilidad necesaria para ampliar o reducir el espacio en función de los cambios en la ocupación y las necesidades", explica Guzmán de Yarza Blache, Director de Estrategia de Lugares de Trabajo de JLL en EMEA.
Por ejemplo, la oficina de Johannesburgo del despacho de abogados Norton Rose Fulbright, que después de reducir su espacio a la mitad, utilizó tácticas de diseño eficientes como puertas deslizantes y apilables que permiten ampliar las salas privadas para realizar funciones más amplias. O la nueva sede de EY en Milán, que incorpora abundante mobiliario que optimiza el espacio y permite pasar rápidamente del modo de conferencia al de trabajo en equipo, así como sillas con ruedas que se apilan fácilmente y mesas plegables que permiten personalizar las zonas de capacitación.
El deseo de las empresas de contar con inmuebles preparados para el futuro no es nada nuevo, pero la pandemia ha acelerado los debates sobre cómo replantear los espacios de oficina.
"Con los cambios permanentes en los patrones de trabajo, ahora se reconoce ampliamente que no sólo hay que tener en cuenta la ubicación o los metros cuadrados. El mobiliario versátil puede desempeñar un papel estelar en la remodelación de la oficina en aras de la agilidad, ya que las organizaciones buscan transformar sus espacios y responder a los cambios en la cultura del lugar de trabajo", afirma Yarza Blache.
Por ejemplo, una mesa alta tipo trazador ofrece la posibilidad de trabajar sentado o de pie, y puede utilizarse para la colaboración en grupo y las reuniones de equipo, o como puesto de trabajo individual para tareas específicas. Y si se reconfiguran los planos de planta o una organización se traslada de ubicación, es más probable que los muebles multiusos se adapten a un espacio completamente nuevo.
Poner primero a las personas
Las empresas también se sienten atraídas por los muebles modulares debido a la creciente demanda de los empleados para mejorar la salud y el bienestar. Estas cuestiones de calidad de vida se han convertido en las principales prioridades de los trabajadores de oficina, incluso por encima de su salario, según el Barómetro de Preferencias del Trabajador 2022 de JLL.
"Con el acondicionamiento de las oficinas evolucionando para apoyar tanto el trabajo de alto rendimiento como el bienestar de los empleados, hemos visto la aparición de muebles y diseños "resimerciales" hogareños", dice Betty Surgis, Directora de Soluciones de Mobiliario de Tétris para EMEA.
"Esto pone a las personas en primer lugar, mezclando los interiores domésticos con los aspectos tradicionales del lugar de trabajo, convirtiendo la oficina en un cómodo 'hogar desde el hogar' y produciendo espacios colaborativos y ágiles en los que la gente quiere pasar tiempo".
Es un concepto que se puede ver en abundancia en la oficina del Reino Unido de la empresa tecnológica global Campaign Monitor, donde la flexibilidad y la comodidad son la clave. Las zonas multiusos cuentan con mesas de formas interesantes que pueden reconfigurarse mediante elementos de unión y desplazarse sobre ruedas.
Una vez más, los asientos modulares se imponen, ofreciendo a los empleados la posibilidad de elegir, dividiendo los espacios en zonas para diferentes tipos de trabajo, o en áreas privadas e íntimas para charlas informales o lectura concentrada. Además, estos espacios pueden adaptarse fácilmente a cambios posteriores en la cultura de la oficina y son infinitamente configurables a medida que los equipos se reducen, amplían o trasladan.
Sustentabilidad en más de un sentido
Los muebles modulares o multifuncionales no solo tienen sentido desde el punto de vista económico.
En el Reino Unido, se calcula que 1.2 millones de escritorios y 1.8 millones de sillas de oficina acaban en el vertedero cada año, mientras que las cifras de la Agencia de Protección Medioambiental de Estados Unidos (EPA) sitúan los residuos de mobiliario en casi 10 millones de toneladas al año.
"Hace tiempo que es necesario adoptar un enfoque más sostenible en el diseño de oficinas, y las soluciones de mobiliario flexibles que no se destinan a una sola tarea pueden evitar estos problemas, ya que pueden cumplir múltiples propósitos a lo largo de su vida útil, o incluso durante un solo día de trabajo", afirma Surgis.
"El mobiliario modular es una situación en la que todos salen ganando, tanto el medio ambiente como los empleados y las empresas conscientes de su presupuesto y con ambiciosos objetivos de descarbonización, por lo que cada vez más organizaciones se fijarán en él a medida que se pongan en marcha estrategias de trabajo híbrido a largo plazo", concluye Surgis.